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申込時の注意事項
ご予約について
- 仮予約はできません。
- お申込みの際は、キャンセルの無いようお願いいたします。
- キャンセル前提の複数のお申し込みはご遠慮いただいております。
- 電話での予約は受付しておりませんので、ご了承ください。
- キャンセル待ちも受け付けていますので、お気軽にスタッフへお申し付けください。
ご利用時の注意事項
1.機材の搬入・搬出等
- 機材搬入・搬出や準備・後片付けは、お申し込みのご利用時間内に行ってください。
- お荷物の事前預かりは出来ません。ご利用日前のお荷物搬送や準備が必要な場合は、その区分のご使用もお申し込みください。
- 電気を使用する機材をお持ち込みされる場合は、必ずお申し出ください。
2.会場の準備
- 会場の準備等はすべてご利用者で行ってください。
- 壁面等へ直接ポスター・チラシ等を貼り付ける行為は、ご遠慮ください。
- 備え付けのホワイトボード等を使用される際は、水性ペンをご使用ください。
3.ご来場される方への対応
- ご利用にあたって来場される方々の入場整理等は、ご利用者(主催者)側にて行ってください。また、自転車等でのご来場者がおられる場合には、他のご利用者のご迷惑にならないよう、整理をお願いいたします。
- 施設には駐車設備はございません。お車でのご来場はご遠慮ください。
4.喫煙の禁止
-
施設内は全面禁煙です。また、施設外であっても付近の方々のご迷惑とならないよう、ご配慮をお願いいたします。
5.後片付け・清掃等
- ご利用後は、舞台・客席、会議室、給湯室などの後片付けと清掃を行ってください。
- ホール利用後は、必ずモップ掛けをお願いいたします。また、会議室等ご利用後は、ほうき等で掃き掃除を行ってください。
- 利用に際し発生したごみはお持ち帰りください。
- 後片付け、清掃終了後は施設スタッフの点検を受けてください。
6.破損・紛失等
- 建物や設備、備品類については、丁寧にお取り扱いください。
- 破損や紛失など、原状回復が困難となった場合には、速やかに施設スタッフまで届け出ていただくほか、ご利用者の責任において原状回復(実費弁償含む)をしてください。
7.非常時の誘導について
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区民ホールの3階および千鳥橋公園(区民ホール前の公園)は非常災害時の一時避難場所に指定されていますので、非常時には、施設スタッフの誘導に従い、避難をお願いいたします。
8.その他
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ご不明な点等は、施設スタッフまでお気軽におたずねください。